USC5 – Ufficio Negoziale
Dott.ssa Fiorella Pitocchi
Via della Navicella 2/4, piano terra - 00184 Roma
Tel: +39 06 47836 304
E-mail:
PEC: gare@pec.crea.gov.it
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Competenze dell'ufficio
- Coordina il processo di programmazione triennale degli acquisiti di beni e servizi per importi pari o superiori a 140.000 euro, predisponendo il documento di programmazione triennale e i relativi aggiornamenti annuali, previa acquisizione dei dati necessari da parte dei Dirigenti degli uffici dell’amministrazione centrale e dei Direttori dei centri;
- recepisce e coordina la pianificazione dei fabbisogni per importi inferiori a euro 140.000,00 sia di carattere generale che di specifica pertinenza degli uffici dell’amministrazione centrale, al fine di ottimizzare risorse umane e strumentali e conseguire risparmi di spesa, anche attraverso il ricorso, ove possibile, a contratti centralizzati;
- programma e gestisce direttamente le procedure di approvvigionamento delle acquisizioni di interesse generale dell’amministrazione centrale dell’Ente (es. cancelleria e beni di consumo, pulizie, assicurazioni, etc.), sia sottosoglia che sopra soglia comunitaria, tramite strumenti di comunicazione elettronici e piattaforme telematiche di acquisto e negoziazione;
- fornisce supporto giuridico e operativo, nella predisposizione degli atti di gara, ai RUP responsabili di acquisizioni specifiche relative a lavori, servizi e forniture, pertinenti all’attività dei singoli uffici dell’amministrazione centrale, in coerenza con la relativa programmazione e i correlati budget previsionali di spesa;
- gestisce a livello centralizzato l’esecuzione dei servizi assicurativi relativi alle polizze stipulate per tutto l'Ente;
- cura l’attivazione delle coperture assicurative del personale che svolge attività di missione all’estero per conto dell’Ente;
- cura l’attivazione, la gestione e lo svincolo di polizze fideiussorie necessarie alla partecipazione dell’Ente a progetti di ricerca, bandi di gara e a finanziamenti di lavori da parte di enti finanziatori;
- gestisce a livello accentrato, per l’amministrazione centrale e per i Centri di ricerca, l’approvvigionamento e l’esecuzione dei servizi di telefonia fissa e mobile e le utenze di energia elettrica di tutto l’Ente, nell’ambito delle Convenzioni Consip;
- fornisce supporto amministrativo e tecnico-documentale agli uffici deputati alla gestione degli affari legali, con specifico riferimento alle cessioni di credito e ai decreti ingiuntivi notificati dai fornitori dell’Ente;
- cura la fase precontenziosa relativa alle eventuali criticità insorgenti nelle procedure disciplinate dal codice dei contratti, verifica i presupposti dell’esercizio del diritto di accesso in materia di appalti pubblici da parte degli operatori economici, tenuto conto della normativa a tutela del know how aziendale e delle norme poste a presidio dei principi di trasparenza, pubblicità, buon andamento e imparzialità dell’azione amministrativa;
- attua e gestisce le procedure relative alle concessioni di servizi di pertinenza e competenza dell’amministrazione centrale;
- effettua la consultazione della Banca Dati Antimafia in conformità al combinato disposto dei commi 2 e 3 dell’art. 92 del Dlgs. n. 159/11 cd. Codice Antimafia, per i contratti stipulati dall’Amministrazione centrale e dai Direttori responsabili dei Centri di ricerca il cui valore complessivo supera i 150.000,00 euro;
- cura gli adempimenti di pubblicità in materia di appalti pubblici in conformità al codice degli appalti e alla normativa vigente;
- predispone linee di indirizzo operativo e procedurale per i Centri di ricerca dell’Ente, attraverso la redazione di disciplinari, regolamenti, modulistica, e circolari recanti istruzioni operative ad uso interno, nonché eventuali focus di aggiornamento normativo o approfondimento giuridico-amministrativo, con particolare riguardo anche alle norme relative alla trasparenza e alla prevenzione della corruzione in materia di appalti pubblici;
- redige i contratti pubblici di servizi, forniture e lavori, sia sopra che sottosoglia comunitaria, conformemente a quanto previsto dal Codice dei contratti pubblici;
- cura e gestisce il procedimento di verifica dei requisiti generali e speciali ex artt. 94, 95, 98 e 100 del Dlgs. n. 36/2023 dichiarati dagli operatori economici con autocertificazione in sede di partecipazione alle procedure di affidamento degli appalti pubblici di lavori servizi e forniture di pertinenza dell’ufficio negoziale, interfacciandosi se del caso